DSGVO – Schutz personenbezogener Daten

Schutz von personenbezogenen Daten

Bei OX-ON verarbeiten wir personenbezogene Daten von Besuchern/Kunden unserer Websites/Webshops und anderen Personen, die personenbezogene Daten mit uns austauschen. In diesem Zusammenhang informieren wir Sie in dieser Richtlinie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, damit Sie sich dessen bewusst sind.

Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren.

1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

OX-ON GmbH, USt-IdNr.: DE323367642 ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche. Wir möchten sicherstellen, dass alle Personen, deren personenbezogene Daten von OX-ON verarbeitet werden, immer sicher sein können, dass ihre Privatsphäre respektiert wird und dass ihre personenbezogenen Daten gebührend berücksichtigt werden.

2. Zweck, Kategorien von personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage

Je nach Ihrer Beziehung zu OX-ON kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken erfolgen:

• Auf Fragen oder Anfragen zu antworten, die Sie an OX-ON gerichtet haben;
• Den Kundendienst in Bezug auf Ihre Bestellung zu leisten;
• Unseren Verpflichtungen im Zusammenhang mit Verträgen, die Sie mit uns geschlossen haben, nachzukommen, einschließlich der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lieferung Ihrer Produkte;
• Probleme mit Waren oder Dienstleistungen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, zu erkennen und zu lösen, einschließlich der Bearbeitung von Rücksendungen oder Beschwerden;
• Ihnen unseren Newsletter zuzusenden, wenn Sie zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben;
• Die geltenden rechtlichen Anforderungen erfüllen, denen OX-ON im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit unterliegt.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit Direktmarketing verarbeiten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann zu diesem Zweck verarbeiten, wenn Sie davon Kenntnis haben, und wir werden Sie erforderlichenfalls um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt möchten, dass wir Ihre Daten nicht mehr für einen oder alle der oben genannten Zwecke verwenden, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten so schnell wie möglich einstellen.

Wir können eine Reihe personenbezogener Daten verarbeiten, damit wir Ihnen die erforderlichen Dienstleistungen oder Informationen, die Sie bei OX-ON anfordern, zur Verfügung stellen können. In den meisten Fällen handelt es sich um allgemeine Informationen, in einigen Fällen jedoch auch um sensible Informationen:

Allgemeine Informationen können z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsbedingungen und IP-Adresse sein.

Zu den sensiblen personenbezogenen Daten können Gesundheitszustände im Zusammenhang mit dem Produkt gehören, das Sie bei OX-ON kaufen. OX-ON verarbeitet keine Gesundheitsdaten oder andere sensible Daten ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung oder in Übereinstimmung mit Datenverarbeitungsverträgen, die mit anderen für die Datenverarbeitung zuständigen Partnern geschlossen wurden.

Wir werden Sie nicht auffordern, OX-ON sensible personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn wir feststellen, dass solche Daten registriert wurden, wird OX-ON diese löschen, es sei denn, die Verarbeitung dieser Daten ist für uns notwendig und begründet.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch OX-ON kann auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen erfolgen:

·       Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) (a) und Artikel 9 (2) (a) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO);

·       Erfüllung eines Vertrags im Zusammenhang mit Einkäufen in unserem Webshop, vgl. Artikel 6 (1) (b) der DSGVO;

·       Einhaltung der aktuellen gesetzlichen Anforderungen an OX-ON, vgl. Artikel 6 (1) (c) der DSGVO;

·       Das berechtigte Interesse von OX-ON gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Erbringung von Kundendienstleistungen, um auf etwaige Rechtsansprüche reagieren zu können, um Ihnen Direktwerbung zukommen zu lassen oder um funktionelle Websites bereitstellen zu können, die die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfordern.

3. Woher stammen die Informationen?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Kontakt mit OX-ON und unseren Websites freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten nicht bei Dritten.

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

OX-ON nutzt Datenverarbeiter für die Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten über Privatkunden. OX-ON verwendet nur Datenverarbeiter, die die Sicherheitsanforderungen von OX-ON erfüllen können. Wir nutzen externe Partner u. a. für den technischen Betrieb und die Verbesserung unserer digitalen Dienste, den Kundenservice, Abonnements, den Versand von Newslettern, die Wahrung unserer rechtlichen Interessen sowie für gezieltes Marketing, einschließlich Retargeting, sowie für Ihre Bewertung unseres Unternehmens und unserer Produkte.

Diese Unternehmen sind Datenverarbeiter und verarbeiten auf unsere Anweisung hin Daten, für die wir der Datenverantwortliche sind. Die Datenverarbeiter dürfen die Informationen nicht für andere Zwecke als die Erfüllung des Vertrags mit uns verwenden und unterliegen diesbezüglich der Schweigepflicht. Wir haben mit allen Datenverarbeitern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schriftliche Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen.

OX-ON gibt Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weiter, z. B. an Partner oder Vertreiber unserer Produkte, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, z. B. für die Lieferung. Diesen Dritten ist es nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verarbeiten als die, die wir mit ihnen vereinbart haben. OX-ON verlangt von diesen Dritten, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicherstellen.

5. Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des spezifischen Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. OX-ON speichert die Informationen über Sie im Allgemeinen bis zu fünf Jahre lang, es sei denn, OX-ON ist aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften verpflichtet, die Informationen länger aufzubewahren, oder wenn die Informationen zur Erfüllung rechtlicher Ansprüche verwendet werden sollen.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Diese werden im Folgenden beschrieben:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und wenn ja, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Wir müssen auch auf Anfragen antworten, z. B. warum wir personenbezogene Daten verarbeiten, über welche Daten wir verfügen und wem wir Zugang zu den Daten gegeben haben. Dies ist jedoch kein uneingeschränktes Recht, und die Interessen des Einzelnen können das Zugangsrecht einschränken. 

Recht auf Berichtigung: Auf Antrag werden wir unrichtige personenbezogene Daten berichtigen oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen zu lassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin einschränken. In solchen Fällen dürfen wir die Informationen nur für bestimmte, gesetzlich vorgeschriebene Zwecke verwenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen Dritten zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen. Wir können dann verpflichtet sein, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen.

Einspruch und Beschwerderecht: Anträge auf Zugang, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Datenübertragbarkeit oder Einspruch gegen die Verarbeitung von Daten sowie für den Fall, dass Sie mit der Art und Weise, wie OX-ON Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht einverstanden sind, müssen an gdpr@abena.com gerichtet werden.

Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren möchten, können Sie sich auch an Ihre nationale Datenschutzbehörde wenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter diesem link: https://www.bfdi.bund.de/

OX-ON A/S respektiert die personenbezogenen Daten aller Personen, die unsere Websites besuchen oder auf andere Weise personenbezogene Daten mit OX-ON austauschen. Daher möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie zu lesen, damit Sie unseren Ansatz zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kennen.

DURCH

1. NUTZUNG UNSERER WEBSITES,
2. AUSTAUSCH VON INFORMATIONEN MIT OX-ON oder
3. KAUF VON PRODUKTEN VON OX-ON BESTÄTIGEN SIE, DASS SIE SICH BEWUSST SIND, DASS INFORMATIONEN ÜBER SIE ERFASST UND VERARBEITET WERDEN, WIE IN DIESER RICHTLINIE ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN BESCHRIEBEN.

SIE BESTÄTIGEN, DASS SIE SICH BEWUSST SIND, DASS OX-ON A/S DIESE RICHTLINIE OHNE ANKÜNDIGUNG ÄNDERN KANN.

1. Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie besteht darin, Sie darüber zu informieren, wie wir die über Sie gesammelten personenbezogenen Daten verarbeiten und verwenden, wenn Sie eine unserer Websites besuchen, uns schreiben oder Waren bei uns kaufen. OX-ON A/S, Kometvej 36, DK-6230 Roedekro, Dänemark, Geschäftsreg. 72265718 (OX-ON) möchte sicherstellen, dass alle Personen, deren personenbezogene Daten von OX-ON verarbeitet werden, immer sicher sein können, dass ihre Privatsphäre respektiert wird und dass ihre personenbezogenen Daten angemessen behandelt werden. OX-ON hält sich an die geltenden dänischen Gesetze, einschließlich des Datenschutzgesetzes, das die Erhebung und Verwendung von Daten über Personen („personenbezogene Daten“) regelt.

2. Der Zweck

Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten (einschließlich Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), um Ihnen die erforderlichen Dienstleistungen oder Informationen besser zur Verfügung stellen zu können. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:

• alle Fragen oder Anliegen zu beantworten, die Sie gesendet haben,
• Bestellungen zu verarbeiten, die Sie aufgegeben haben,
• unsere Verpflichtungen im Zusammenhang mit Vereinbarungen zu erfüllen, die Sie mit uns getroffen haben,
• Probleme mit Waren oder Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, einschließlich des Versands zurückgegebener Produkte oder der Bearbeitung von Beschwerden, zu prognostizieren und zu beheben sowie
• Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Um die von uns angebotenen Dienstleistungen zu optimieren, möchten wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise für Direktmarketingzwecke verarbeiten. Aus Respekt Ihnen gegenüber verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nur dann, wenn Sie davon Kenntnis haben. Falls erforderlich, bitten wir Sie um Ihre Zustimmung, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten irgendwann nicht mehr für einen oder alle der oben genannten Zwecke verwenden, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Wir stellen die Verarbeitung Ihrer Daten so schnell wie möglich ein.

3. Woher kommen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Wir sammeln keine Daten von Dritten.

4. Wer ist verantwortlich?

OX-ON A/S, Kometvej 36, DK-6230 Roedekro, Dänemark, Geschäftsreg. 72265718 ist der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

5. Datenverarbeiter

OX-ON verwendet externe Datenverarbeiter, um personenbezogene Informationen über Privatkunden zu verarbeiten und zu speichern. Zu den wichtigsten Datenverarbeitern gehören:

– Abena Data ApS, Egelund 2, 6200 Aabenraa, Hosting von Servern, und

OX-ON verwendet keine Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR. Wenn OX-ON in Zukunft Server oder Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR verwendet, verarbeiten diese Dritten Ihre personenbezogenen Daten nur für die von OX-ON vereinbarten Zwecke. OX-ON verlangt, dass diese Dritten einen ausreichenden Schutz bieten, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

6. Weitergabe

OX-ON gibt Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, beispielsweise an einen Partner oder einen Händler unserer Produkte, um den Zweck zu erfüllen, für den die Daten gesammelt wurden, z. B. Lieferung. Diese Dritten verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für die von uns vereinbarten Zwecke. OX-ON verlangt, dass diese Dritten einen ausreichenden Schutz bieten, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

7. Kategorien personenbezogener Daten

Um Ihre Kundenanforderungen bezüglich Bestellung und Lieferung von Waren erfüllen zu können, verarbeitet OX-ON eine Reihe personenbezogener Daten. Die von OX-ON verarbeiteten Daten sind allgemeine Daten. OX-ON verarbeitet keine vertraulichen Daten über Kunden und Beteiligte.

Allgemeine Daten umfassen zum Beispiel: Name, Adresse, Telefonnummer und Zahlungsbedingungen.

Vertrauliche Daten umfassen zum Beispiel: Gesundheitszustand, Daten über religiöse oder politische Überzeugungen. OX-ON verarbeitet keine Gesundheitsdaten oder andere vertraulichen Daten ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung oder im Rahmen von Datenverarbeitungsvereinbarungen, die mit anderen Datenverantwortlichen geschlossen wurden.

Aus diesem Grund bitten wir Sie auch, keine vertraulichen personenbezogenen Daten anzugeben oder hochzuladen. Wenn wir feststellen, dass solche Daten registriert wurden, werden sie von OX-ON gelöscht, es sei denn, wir haben den erforderlichen Zweck und die erforderliche Grundlage für die Verarbeitung.

8. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre persönlichen Daten stehen relevanten Mitarbeitern von OX-ON zur Verfügung, die sie für Arbeitszwecke benötigen.

9. Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der spezifischen Zwecke erforderlich ist, für die die Daten erhoben wurden. Grundsätzlich speichert OX-ON die Daten über Sie bis zu fünf Jahre, es sei denn, OX-ON ist gesetzlich oder behördlich verpflichtet, die Informationen länger aufzubewahren, oder wenn die Informationen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen verwendet werden. .

10. Ihre Rechte

Als registrierte Person haben Sie verschiedene Rechte. Diese werden nachfolgend beschrieben:

Zugriff: Sie können jederzeit gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes den Zugriff auf die Informationen anfordern, die OX-ON über Sie verarbeitet.

Korrektur, Einschränkungen und Löschung: Wenn Sie feststellen, dass OX-ON falsche oder ungenaue Informationen über Sie verarbeitet, können Sie verlangen, dass die Informationen gelöscht, eingeschränkt oder korrigiert werden.

Einspruch und Rechtsmittel: Wenn Sie Fragen zum Zugriff auf, zur Korrektur, Einschränkung oder Löschung von Informationen haben oder wenn Sie mit der Art und Weise, wie OX-ON Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an: OX-ON A/S, Att.: Økonomi, Egelund 23, 6200 Aabenraa, Dänemark.

Wenn Sie mit der Verarbeitung nach Erörterung der Angelegenheit mit OX-ON immer noch nicht einverstanden sind, können Sie Beschwerde einreichen bei: Dänische Datenschutzbehörde, Borgergade 28, 5. Stock, 1300 Kopenhagen K.

11. Datenverantwortliche

OX-ON hat an unserem globalen Hauptsitz (in Aabenraa, Dänemark) und in unseren Tochtergesellschaften eine oder mehrere Personen (Datenverantwortliche) ausgewählt, die für die von uns erhaltenen personenbezogenen Daten verantwortlich sind und sicherstellen, dass wir die geltenden Gesetze einhalten.

12. Erhebung per Abonnement

Wenn Sie sich für den Newsletter von OX-ON anmelden, wird die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse registriert. Die Informationen werden verwendet, um Ihnen automatisch den Newsletter von OX-ON zu senden. Sie werden bei der Schwesterfirma von OX-ON, Abena Data ApS (Datenverarbeiter), registriert.

Einige Mitarbeiter von OX-ON haben Zugriff auf eine Liste von Abonnenten. Mit diesen Informationen hält OX-ON den Umfang und die Art der Abonnements auf dem neuesten Stand. Die Details der einzelnen Abonnements werden nicht bekannt gegeben und die Daten werden sofort gelöscht, wenn Sie Ihr Abonnement kündigen.

13. Cookies

Zusätzlich zu den Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Einkäufen, Newsletter-Anmeldungen und anderen Diensten selbst eingeben, verwenden die Websites von OX-ON Cookies für Besuche auf unseren Websites.

Wir tun dies, damit unsere Website so gut wie möglich funktioniert. Deshalb speichern wir manchmal kleine Datendateien, sogenannte Cookies, auf Ihrem Computer.

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die eine Website auf Ihrem Computer oder Mobilgerät speichert, wenn Sie die Website besuchen. Auf diese Weise kann sich die Site Ihre Aktionen und Einstellungen (wie Anmeldung, Sprache, Schriftgröße und andere Anzeigeeinstellungen) für einen bestimmten Zeitraum merken, sodass Sie die Einstellungen nicht jedes Mal anpassen müssen, wenn Sie die Site aufrufen oder von einer Seite zur anderen wechseln.

Wie verwenden wir Cookies? Einige unserer Websites verwenden Cookies, um sich an Folgendes zu erinnern:

• Ihre Anzeigeeinstellungen, z. B. Kontrastfarbe oder Schriftgröße, und
• ob Sie sich bereits ein Popup-Fenster angesehen haben, ob Sie die Verwendung von Cookies auf der Website akzeptiert haben oder nicht.

Es ist nicht unbedingt erforderlich, Cookies zu akzeptieren, damit die Website funktioniert, aber Sie erhalten eine bessere Erfahrung, wenn Sie die Website nutzen. Sie können Cookies löschen oder blockieren, aber einige Funktionen der Website funktionieren möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Die mit Cookies gesammelten Informationen werden nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren, und wir haben die volle Kontrolle über die Datenmuster. Unsere Cookies werden nicht für andere als die hier beschriebenen Zwecke verwendet.

Wie werden Cookies gesteuert?

 Sie können Cookies steuern und/oder löschen, wenn Sie möchten. Mehr dazu erfahren Sie unter aboutcookies.org. Sie können alle Cookies löschen, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, und die meisten Browser so einstellen, dass sie nicht auf Ihrem Computer abgelegt werden. In diesem Fall müssen Sie Ihre Einstellungen möglicherweise jedes Mal manuell anpassen, wenn Sie eine Site besuchen, und einige Dienste und Funktionen funktionieren möglicherweise nicht.